Casglu ystadegau presenoldeb a nodweddion personol oddi wrth ysgolion o fis Medi 2020 ymlaen
Rydym yn casglu ystod eang o ddata amdanoch yn flynyddol, ac eglurir hyn yn fanylach yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Oherwydd y pandemig Covid-19 ac ysgolion yn gorfod addasu i ffyrdd newydd o weithio, mae angen i ni allu casglu data presenoldeb yn amlach nag unwaith y flwyddyn. Bydd casglu'r wybodaeth ddiweddaraf yn ein cefnogi ac yn darparu'r dystiolaeth sydd ei hangen arnom i ddeall effaith pandemig Covid-19 ar bresenoldeb a sut y gallwn gefnogi ysgolion.
Pa mor aml ydyn ni'n casglu'r data hwn?
Byddwn yn cadw amlder y casglu dan adolygiad rheolaidd. I ddechrau, bydd y data'n cael ei gasglu bob wythnos ond efallai y bydd angen i ni gasglu'r data yn fwy aml.
Pa ddisgyblion ydym ni’n casglu data amdanynt?
Rydym yn casglu data am bob disgybl mewn ysgolion a gynhelir o fis Medi 2020 ymlaen.
Pa wybodaeth ydym ni’n ei chasglu?
Rydym yn casglu'r wybodaeth ganlynol amdanoch bob wythnos:
Rhif unigryw’r disgybl (UPN)
Enw cyntaf
Enw(au) canol
Cyfenw
Rhywedd
Dyddiad geni
Cod post cartref
Cefndir ethnig
Cymhwystra ar gyfer prydau ysgol am ddim
Anghenion dysgu ychwanegol
Saesneg fel iaith ychwanegol
Cod presenoldeb ar gyfer pob sesiwn hanner diwrnod yr wythnos honno
Pam ydym ni’n casglu’r wybodaeth hon?
Mae angen yr wybodaeth hon fel rhan allweddol o’n hymateb a chynllunio yn ystod y pandemig Covid-19 parhaol. Bydd y data’n cael ei gasglu’n rheolaidd i sicrhau bod y data diweddaraf ar gael i lywio ein hymateb. Byddwn yn defnyddio’r data at ddibenion ystadegol a gwaith ymchwil yn unig ac ni fydd unrhyw benderfyniadau’n cael eu gwneud yn eich cylch yn defnyddio’r data hyn.
Sut y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon?
Byddwn yn defnyddio'r data yn yr un ffyrdd ag yr ydym wedi'u rhestru yn ein prif hysbysiad preifatrwydd
A fyddwn ni’n rhannu’r data?
Mae’n bosib byddwn yn rhannu’r data gyda’r sefydliadau yr ydym wedi'u rhestru yn ein prif hysbysiad preifatrwydd
Pa mor hir y byddwn yn cadw’r wybodaeth amdanoch?
Byddwn yn cadw’r data sy’n ei gwneud yn bosibl eich adnabod chi hyd nes y byddwch yn 25 oed.
Beth yw'r sylfaen gyfreithiol ar gyfer casglu'r data hwn?
Mae adran 538 o Ddeddf Addysg 1996 yn darparu'r sylfaen gyfreithiol ar gyfer casglu'r data hwn. Mae hyn yn ei gwneud yn ofynnol i ysgolion wneud unrhyw adroddiadau a ffurflenni, a rhoi unrhyw wybodaeth, i Weinidogion Cymru y bydd eu hangen arnynt ar gyfer eu swyddogaethau mewn perthynas ag addysg.
Eich hawliau o dan y GDPR
Esbonnir eich hawliau yn llawn yn ein prif hysbysiad preifatrwydd
Rydym yn casglu ystod eang o ddata amdanoch yn flynyddol, ac eglurir hyn yn fanylach yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Oherwydd y pandemig Covid-19 ac ysgolion yn gorfod addasu i ffyrdd newydd o weithio, mae angen i ni allu casglu data presenoldeb yn amlach nag unwaith y flwyddyn. Bydd casglu'r wybodaeth ddiweddaraf yn ein cefnogi ac yn darparu'r dystiolaeth sydd ei hangen arnom i ddeall effaith pandemig Covid-19 ar bresenoldeb a sut y gallwn gefnogi ysgolion.
Pa mor aml ydyn ni'n casglu'r data hwn?
Byddwn yn cadw amlder y casglu dan adolygiad rheolaidd. I ddechrau, bydd y data'n cael ei gasglu bob wythnos ond efallai y bydd angen i ni gasglu'r data yn fwy aml.
Pa ddisgyblion ydym ni’n casglu data amdanynt?
Rydym yn casglu data am bob disgybl mewn ysgolion a gynhelir o fis Medi 2020 ymlaen.
Pa wybodaeth ydym ni’n ei chasglu?
Rydym yn casglu'r wybodaeth ganlynol amdanoch bob wythnos:
Rhif unigryw’r disgybl (UPN)
Enw cyntaf
Enw(au) canol
Cyfenw
Rhywedd
Dyddiad geni
Cod post cartref
Cefndir ethnig
Cymhwystra ar gyfer prydau ysgol am ddim
Anghenion dysgu ychwanegol
Saesneg fel iaith ychwanegol
Cod presenoldeb ar gyfer pob sesiwn hanner diwrnod yr wythnos honno
Pam ydym ni’n casglu’r wybodaeth hon?
Mae angen yr wybodaeth hon fel rhan allweddol o’n hymateb a chynllunio yn ystod y pandemig Covid-19 parhaol. Bydd y data’n cael ei gasglu’n rheolaidd i sicrhau bod y data diweddaraf ar gael i lywio ein hymateb. Byddwn yn defnyddio’r data at ddibenion ystadegol a gwaith ymchwil yn unig ac ni fydd unrhyw benderfyniadau’n cael eu gwneud yn eich cylch yn defnyddio’r data hyn.
Sut y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon?
Byddwn yn defnyddio'r data yn yr un ffyrdd ag yr ydym wedi'u rhestru yn ein prif hysbysiad preifatrwydd
A fyddwn ni’n rhannu’r data?
Mae’n bosib byddwn yn rhannu’r data gyda’r sefydliadau yr ydym wedi'u rhestru yn ein prif hysbysiad preifatrwydd
Pa mor hir y byddwn yn cadw’r wybodaeth amdanoch?
Byddwn yn cadw’r data sy’n ei gwneud yn bosibl eich adnabod chi hyd nes y byddwch yn 25 oed.
Beth yw'r sylfaen gyfreithiol ar gyfer casglu'r data hwn?
Mae adran 538 o Ddeddf Addysg 1996 yn darparu'r sylfaen gyfreithiol ar gyfer casglu'r data hwn. Mae hyn yn ei gwneud yn ofynnol i ysgolion wneud unrhyw adroddiadau a ffurflenni, a rhoi unrhyw wybodaeth, i Weinidogion Cymru y bydd eu hangen arnynt ar gyfer eu swyddogaethau mewn perthynas ag addysg.
Eich hawliau o dan y GDPR
Esbonnir eich hawliau yn llawn yn ein prif hysbysiad preifatrwydd
Collecting attendance and personal characteristics data from schools from September 2020
We collect a wide range of data about you on an annual basis, and this is explained in more detail in this privacy notice. Due to the Covid-19 pandemic and schools having to adapt to new ways of working, we need to be able to collect attendance data more frequently than once a year. Collecting up to date information will support us and provide the evidence we need to understand the impact of the Covid-19 pandemic on attendance and how we can support schools.
How frequently are we collecting this data?
We will keep the frequency of collection under regular review. Initially the data will be collected every week but we may need to collect the data more regularly.
For which pupils are we collecting data?
We are collecting data for every pupil in a maintained school as at September 2020. What information are we collecting? We are collecting the following information about you every week:
UPN
Forename
Middle name(s)
Surname
Gender
DOB
Home postcode
Ethnic background
Eligibility for free school meals
Additional learning needs
English as an additional language
Attendance code for each half day session in that week
Why are we collecting this information?
This information is needed as a key part of our response and planning during the ongoing Covid-19 pandemic. The data will be collected every week to ensure that the latest data is available to inform our response. The data will be used for statistical and research purposes only and no decisions will be made about you using this data.
How will we use this information?
We will use the data in the same ways that we have listed in our main privacy notice (add link again)
Will we be sharing the data?
We may share this information with those organisations listed in the main privacy notice (add link again)
How long will we keep the information about you?
We will keep the data that identifies you until you are 25 years old.
What is the legal basis for collecting this data?
Section 538 of the Education Act 1996 provides the legal basis for collecting this data. This requires schools to make such reports and returns, and give such information, to Welsh Ministers as they may require for their functions in relation to education.
Your rights under the GDPR
Your rights are explained in full in the main privacy notice it.
We collect a wide range of data about you on an annual basis, and this is explained in more detail in this privacy notice. Due to the Covid-19 pandemic and schools having to adapt to new ways of working, we need to be able to collect attendance data more frequently than once a year. Collecting up to date information will support us and provide the evidence we need to understand the impact of the Covid-19 pandemic on attendance and how we can support schools.
How frequently are we collecting this data?
We will keep the frequency of collection under regular review. Initially the data will be collected every week but we may need to collect the data more regularly.
For which pupils are we collecting data?
We are collecting data for every pupil in a maintained school as at September 2020. What information are we collecting? We are collecting the following information about you every week:
UPN
Forename
Middle name(s)
Surname
Gender
DOB
Home postcode
Ethnic background
Eligibility for free school meals
Additional learning needs
English as an additional language
Attendance code for each half day session in that week
Why are we collecting this information?
This information is needed as a key part of our response and planning during the ongoing Covid-19 pandemic. The data will be collected every week to ensure that the latest data is available to inform our response. The data will be used for statistical and research purposes only and no decisions will be made about you using this data.
How will we use this information?
We will use the data in the same ways that we have listed in our main privacy notice (add link again)
Will we be sharing the data?
We may share this information with those organisations listed in the main privacy notice (add link again)
How long will we keep the information about you?
We will keep the data that identifies you until you are 25 years old.
What is the legal basis for collecting this data?
Section 538 of the Education Act 1996 provides the legal basis for collecting this data. This requires schools to make such reports and returns, and give such information, to Welsh Ministers as they may require for their functions in relation to education.
Your rights under the GDPR
Your rights are explained in full in the main privacy notice it.